PLAATSINGSDATUM: 23 juli 2018

DIRECTIESECRETARESSE
BURGEMEESTER HARMSMA SCHOOL – GORREDIJK
__________________________________________
Voor de Burgemeester Harmsma School zijn wij wegens het vertrek van de huidige directiesecretaresse op zoek naar een:

DIRECTIESECRETARESSE (m/v)
voor 0, fte (20 uur per week)

DE CONTEXT
De Burgemeester Harmsma School is een gewone school, maar toch anders dan andere scholen. Een VMBO-school die een zo breed mogelijk onderwijs- en vormingsaanbod heeft. Het uitgangspunt hierbij is dat we kansen bieden aan iedere leerling. Een school die in beweging en verandering is en zowel voor leerlingen als voor haar medewerkers ontwikkeling heel belangrijk vindt.
De school heeft een kleine 600 leerlingen en ongeveer 110 medewerkers. De directie speelt een grote rol in alle deze ontwikkelingen. Om haar goed te ondersteunen in het werk heeft zij behoefte aan een bekwame secretaresse. Zes keer per jaar overlegt de bestuurder na werktijd met de Raad van Toezicht en ook in dat overleg heeft de directiesecretaresse een rol.

DE FUNCTIE
Als directiesecretaresse ben je dagelijks bezig met de volgende zaken:
– Agendabeheer; het opstellen, beheren en bewaken van de agenda van de directeur-bestuurder en het filteren van agendaverzoeken.
– Het in goede banen leiden en selecteren van alle correspondentie (post/e-mail) en (telefoon) gesprekken.
– Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
– Conform richtlijnen archiveren van directiestukken en medeverantwoordelijkheid dragen voor archivering van andere dossiers, liefst digitaal
– Meewerken aan goede interne en externe communicatie
WIJ VRAGEN
– Je bent een ervaren en energieke secretaresse, die zich verbindt met collega’s en de organisatie.
– Je bent digitaal goed onderlegd en werkt daardoor efficiënt
– Je staat stevig in je schoenen en switcht makkelijk tussen de verschillende rollen zoals gastvrouw, notulist, ‘waakhond’, sparringpartner, organisator.
– Je bent dienstbaar, collegiaal en creatief in het bijstellen van planningen en beschikt over scenario’s voor onverwachte situaties.
– Je hebt minimaal MBO+-niveau, beheerst de Nederlandse taal uitstekend en werkt accuraat

WIJ BIEDEN
Een dynamische functie op een school die continue in ontwikkeling is. De functie is gewaardeerd in schaal 6, dat betekent een bruto salaris van max €2566,- per maand bij een fulltime dienstverband.


INFORMATIE
Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Nienke Boven van P&O via de mail nboven@bhs.frl

SOLLICITATIE
Is dit nu echt iets voor jou? Mail dan voor 27 augustus 2018 een sollicitatiebrief met CV naar nboven@bhs.frl

In verband met de zomervakantie zal de procedure na 27 augustus verder worden opgepakt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.